コストパフォーマンスは絶大？オフィス家具をまとめ買いする時のポイントなどを紹介

業務効率化にまで関わってくるともいわれている適切なオフィス家具の選択・購入になります。
たとえばオフィスチェアへの投資ひとつとっても、その作業効率は全く違うといいます。
腰痛や肩こりにもつながってくるため肘ありか無しか、そんなところで健康面までサポートし長い目で見ても有効だと好評です。
利用していた古い物を購入の際に引取るサービス・クリーニングや革の張替により家具をよみがえらせ、カーボンニュートラルやSDGsを意識した取り組みをアピール。
そのように各社多種多様なので、よく比べて選びます。

コストパフォーマンスは絶大？オフィス家具をまとめ買いする時のポイントなどを紹介

なんといってもオフィス家具は個人宅用とは違いその数や種類も色々になってくるので、まとめ買いがおススメとなります。
備品や設備の大量注文（まとめ買い）は、宿泊施設や学生寮・オフィスなど幅広い場所でニーズあり。
オフィス家具には各社、お得感を打ち出してきています。
また機能性や美しさが兼ね備わったものを追求したり、コロナ対策に対応したものなど企業やメーカーによってカラーもさまざまなのでよく比較検討したうえでの購入がポイントとなります。

カスタマイズできるオフィス家具はまとめ買いする価値あり

社員にとって働きやすいオフィスを作るには、レイアウトはもちろんのこと設置するオフィス家具のデザインも重要な要素になってきます。
一番長い時間過ごすことになる職場だからこそ、快適な空間を作ることで社員のモチベーションも上がり、来客の方の印象も変わります。
快適なオフィス空間を作る上で重要になるのがオフィス家具の統一性であり、床や天井、壁といった基礎となるベースカラーに合う、デスクやオフィスチェアの色を決める必要があります。
ただオフィス家具を扱うメーカーで販売されている製品の中には、希望するカラーバリエーションが用意されていないケースも少なくありません。
そこで便利なのがオフィス家具のカスタマイズサービスで、チェアなら背面とシートをそれぞれ異なる色にカスタマイズして、会社のカラーを演出することができます。
カラー以外にも、使用する人や場所に応じてアームレストやヘッドレスト、キャスターのタイプを変えるなど機能面の変更を行うことも可能なので、まとめ買いすることでオフィス全体に統一感が出て理想的な空間に仕上げることができます。

統一感を意識してオフィス家具をまとめ買いすると雰囲気が壊れない

オフィス全体の雰囲気を左右するオフィス家具はまとめ買いすると、統一感が生まれます。
デスクのような大きなものはオフィス内の動線にも影響するため、業務の効率にも関わるものであるため雰囲気だけではなく、オフィス家具の購入は様々な角度から検討しなければなりません。
事務所の移転や新規開設に伴い、オフィス家具を用意することは多いでしょう。
そのような時はまとめ買いすると、事務所内の家具を同じもので揃えることができます。
例えば、椅子であれば、椅子だけを購入するのではなく、デスクやキャビネットなど周辺のものをまとめて購入すると、シリーズで揃えることもできるので、雰囲気壊すことなくオフィスのインテリアを整えることができます。
一度に発注することで搬入もまとめられるので、配置するときもスムーズな設置が叶います。
どのようなものを選ぶかは、個人の業務効率やコミュニケーションの取り方などを意識しながら、統一して購入することをおすすめします。

急にメンバーが増えた時はオフィス家具のまとめ買いが最適

職場で急にメンバーが増えてしまった場合には、その分オフィス家具も増やさなければなりません。
しかしメンバーが増えてからっここそ購入して取りそろえるのでは時間がかかりますし、その分の費用も発生するため企業によっては予算が足りずに苦慮することも多いものです。
このような場合に備えて、オフィス家具はまとめ買いをしておくことが良い方法です。
特に会社の場合にはあらかじめ購入予算を立てておくことでスムーズに購入することができますし、さらにまとめ買いの場合には安く購入することができるため、経済的にもメリットが大きいものです。
その都度買い揃えると費用がかかるばかりでなく、時期によっては同じものが入手できないと言うことも少なくありません。
その場合にはオフィスレイアウトも調整しにくく、また周囲に違和感を与えてしまうことになります。
ある程度の数を予測してまとめて入手しておくと、様々な面でメリットがあるため最適なものとなっています。

オフィス家具は動線を考えてまとめ買いするのがベスト

仕事環境を時短で整えたい時にはオフィス家具のまとめ買いが最適です。
デスクや椅子、収納ラックなど、環境が整うことで仕事へのモチベーションも高まるというものです。
しかしオフィス家具を購入する際には気を付けたいこともあります。
しっかりと考えておきたいのが動線のことで、無計画にオフィス家具を導入してしまうと、かえって働きにくい環境にならないとも限りません。
移動をしづらい、物を取りにくい、来客の誘導に不便など、動線の失敗で使い勝手の悪いオフィス環境になってしまうケースも実際に少なくないのです。
そうした失敗をしないためには、レイアウトイメージを丁寧に考えておくことが大切です。
デスクひとつ取ってみても、配置次第でオフィス内の動きやすさは変わってきますので、どこへ設置するのがベストなのかシミュレーションをしてみましょう。
また、オフィス家具のサイズをよく確かめるのもポイントです。
大きさがイメージと違ったという失敗も起こり得るため、あらかじめよくサイズ確認をした上で購入するのが肝要です。

オフィス家具をまとめ買いするタイミングはいつがお勧め？

オフィス家具をまとめて購入したいけれど、一度に沢山購入するためまとまったコストがかかります。
そのため最近注目されているのが中古のオフィス家具であり、中古家具を扱う専門店では有名メーカーの製品が大量の在庫がある場合があるので、新品を購入するよりもかなり安く手に入ります。
ただ常に人気メーカーのオフィス家具が揃っているわけではないので、まとめ買いするタイミングなのが3月に中古家具店をチェックしてみることです。
これは3月決算の会社が多いためで、毎年一定数倒産してしまう企業がいることで、この時期にはコンディションの良い中古家具がまとまって中古市場に売りに出されることが多くなります。
業者側も多数の在庫を抱えると保管にかかる費用が高くなるため、他の時期よりも安値で販売されるチャンスでもあります。
特にオフィス用にまとめ買いをする場合は、単品で購入するよりも割引してもらえる可能性が高くなるので非常にお得です。

オフィス家具をまとめ買いすればオフィス移転の時間を短縮できる

オフィス移転はオフィス家具のまとめ買いをするチャンスです。
通常の状態で大量のオフィス家具を購入するには手間や時間がかかり、入れ替えのために社員は一時的に仕事の手を止めなければいけません。
全体の引っ越しを行うオフィスの変更に併せてまとめ買いをすれば社員の手を止めることなく、コストも軽減することができるでしょう。
オフィス家具をまとめて買うことで、オフィス移転の時間短縮にも繋がります。
オフィス関連の家具を扱っているメーカーや販売店の中には、オフィス移転のタイミングに合わせて家具の納入が可能な会社もあります。
必要なものをあらかじめ注文しておき、内装の工事が終了して本格的に移転が始まるタイミングで移転先に納入を頼むことができれば、古い家具との入れ替え作業を省くことが可能です。
古いオフィス家具を捨てて新規のものを入れ、さらに配置する手間が削減できるため、結果的に時間を大幅に短縮することができるようになっています。

オフィス家具をまとめ買いする時は配送方法も確認しよう

オフィス家具は店舗購入だけでなく、ネットでの購入が選択されることも増えています。
多様なラインナップの中から選択でき、理想的なオフィス環境も整えやすくなるはずです。
まとめ買いにも最適で、一挙に必要な設備を整えることができるでしょう。
しかしオフィス家具をネットで購入する際の注意点もあります。
そのひとつが配送方法についてで、購入先によっては高額の配送料がかかる場合がある点に気を付けたいところです。
ことオフィス家具に関してはサイズが大きい物もあり、その分、送料も高くなってしまうケースが少なくありません。
配送の負担をコンパクトに抑えたい場合は、一律料金で届けてもらえるところや、一定額以上の購入で送料が無料になるところを選んだ方が安心と言えそうです。
あるいは、直接引き取りにも対応するショップを利用するのも良いでしょう。
店舗へトラックで引き取りに行けるショップも中にはあり、その場合は配送料が一切かからず商品代だけで購入することが可能です。

オフィス家具はまとめ買いすることで値下げしてもらえる

オフィス家具を準備するにあたり、ある程度のまとまった数が必要になることも少なくないはずです。
しかしながらその分、コストも上がってしまいますし、予算に合わないといったことも出てくる場合があるものです。
そのような時には、まとめ買いで値下げをしてもらえるショップで購入をするのが良いかもしれません。
販売側としてはできるだけまとまった数で購入をしてもらえた方が嬉しいというのが本音で、販売コストもコンパクトに抑えることができます。
そのため、まとめ買いを希望する購入者にはある程度の値下げで対応をしてくれる場合もあるのです。
単品で買い集めるよりも一挙に購入をした方が結果的にお得になりやすいため、オフィス家具を準備する際には交渉も視野にいれて探してみるのが良いかもしれません。
ただ、値引きサービスはどこでも行なっているというわけではありません。
柔軟に対応をしてくれるショップを選ぶことで交渉も通りやすくなるはずです。

中古のオフィス家具をまとめ買いするメリットとは？

中古のオフィス家具をまとめ買いすることにメリットがあるとしたら、一体どのようなメリットなのか気になるのではないでしょうか。
中古は常にまとまった数が入荷するとは限らないので、必要な数が揃っている場合はまとめ買いをする購入のチャンスです。
つまり、数が足りないといった状況が避けられるのがメリットの1つで、1セットがまとめて揃う安心感があります。
メリットは他にも、オフィス家具の値引き交渉ができることが挙げられますし、セットで買うので少し安く欲しいと交渉しやすくなります。
また次にいつ入荷するか目処が立たないオフィス家具については、確実に在庫を確保できるのがメリットです。
先約が入っていないことが前提ではありますが、店頭で見たオフィス家具をその場で買えるのも見逃せないポイントです。
まとめて買い換えればオフィスの雰囲気が刷新されますし、搬入ついでに回収もしてもらえば処分が不要になり一石二鳥ですから、非常に便利だといえるのではないでしょうか。