コストパフォーマンスは絶大？オフィス家具をまとめ買いする時のポイントなどを紹介
業務効率化にまで関わってくるともいわれている適切なオフィス家具の選択・購入になります。
たとえばオフィスチェアへの投資ひとつとっても、その作業効率は全く違うといいます。
腰痛や肩こりにもつながってくるため肘ありか無しか、そんなところで健康面までサポートし長い目で見ても有効だと好評です。
利用していた古い物を購入の際に引取るサービス・クリーニングや革の張替により家具をよみがえらせ、カーボンニュートラルやSDGsを意識した取り組みをアピール。
そのように各社多種多様なので、よく比べて選びます。
コストパフォーマンスは絶大？オフィス家具をまとめ買いする時のポイントなどを紹介
なんといってもオフィス家具は個人宅用とは違いその数や種類も色々になってくるので、まとめ買いがおススメとなります。
備品や設備の大量注文（まとめ買い）は、宿泊施設や学生寮・オフィスなど幅広い場所でニーズあり。
オフィス家具には各社、お得感を打ち出してきています。
また機能性や美しさが兼ね備わったものを追求したり、コロナ対策に対応したものなど企業やメーカーによってカラーもさまざまなのでよく比較検討したうえでの購入がポイントとなります。
カスタマイズできるオフィス家具はまとめ買いする価値あり
社員にとって働きやすいオフィスを作るには、レイアウトはもちろんのこと設置するオフィス家具のデザインも重要な要素になってきます。
一番長い時間過ごすことになる職場だからこそ、快適な空間を作ることで社員のモチベーションも上がり、来客の方の印象も変わります。
快適なオフィス空間を作る上で重要になるのがオフィス家具の統一性であり、床や天井、壁といった基礎となるベースカラーに合う、デスクやオフィスチェアの色を決める必要があります。
ただオフィス家具を扱うメーカーで販売されている製品の中には、希望するカラーバリエーションが用意されていないケースも少なくありません。
そこで便利なのがオフィス家具のカスタマイズサービスで、チェアなら背面とシートをそれぞれ異なる色にカスタマイズして、会社のカラーを演出することができます。
カラー以外にも、使用する人や場所に応じてアームレストやヘッドレスト、キャスターのタイプを変えるなど機能面の変更を行うことも可能なので、まとめ買いすることでオフィス全体に統一感が出て理想的な空間に仕上げることができます。
統一感を意識してオフィス家具をまとめ買いすると雰囲気が壊れない
オフィス全体の雰囲気を左右するオフィス家具はまとめ買いすると、統一感が生まれます。
デスクのような大きなものはオフィス内の動線にも影響するため、業務の効率にも関わるものであるため雰囲気だけではなく、オフィス家具の購入は様々な角度から検討しなければなりません。
事務所の移転や新規開設に伴い、オフィス家具を用意することは多いでしょう。
そのような時はまとめ買いすると、事務所内の家具を同じもので揃えることができます。
例えば、椅子であれば、椅子だけを購入するのではなく、デスクやキャビネットなど周辺のものをまとめて購入すると、シリーズで揃えることもできるので、雰囲気壊すことなくオフィスのインテリアを整えることができます。
一度に発注することで搬入もまとめられるので、配置するときもスムーズな設置が叶います。
どのようなものを選ぶかは、個人の業務効率やコミュニケーションの取り方などを意識しながら、統一して購入することをおすすめします。
急にメンバーが増えた時はオフィス家具のまとめ買いが最適
職場で急にメンバーが増えてしまった場合には、その分オフィス家具も増やさなければなりません。
しかしメンバーが増えてからっここそ購入して取りそろえるのでは時間がかかりますし、その分の費用も発生するため企業によっては予算が足りずに苦慮することも多いものです。
このような場合に備えて、オフィス家具はまとめ買いをしておくことが良い方法です。
特に会社の場合にはあらかじめ購入予算を立てておくことでスムーズに購入することができますし、さらにまとめ買いの場合には安く購入することができるため、経済的にもメリットが大きいものです。
その都度買い揃えると費用がかかるばかりでなく、時期によっては同じものが入手できないと言うことも少なくありません。
その場合にはオフィスレイアウトも調整しにくく、また周囲に違和感を与えてしまうことになります。
ある程度の数を予測してまとめて入手しておくと、様々な面でメリットがあるため最適なものとなっています。
オフィス家具は動線を考えてまとめ買いするのがベスト
仕事環境を時短で整えたい時にはオフィス家具のまとめ買いが最適です。
デスクや椅子、収納ラックなど、環境が整うことで仕事へのモチベーションも高まるというものです。
しかしオフィス家具を購入する際には気を付けたいこともあります。
しっかりと考えておきたいのが動線のことで、無計画にオフィス家具を導入してしまうと、かえって働きにくい環境にならないとも限りません。
移動をしづらい、物を取りにくい、来客の誘導に不便など、動線の失敗で使い勝手の悪いオフィス環境になってしまうケースも実際に少なくないのです。
そうした失敗をしないためには、レイアウトイメージを丁寧に考えておくことが大切です。
デスクひとつ取ってみても、配置次第でオフィス内の動きやすさは変わってきますので、どこへ設置するのがベストなのかシミュレーションをしてみましょう。
また、オフィス家具のサイズをよく確かめるのもポイントです。
大きさがイメージと違ったという失敗も起こり得るため、あらかじめよくサイズ確認をした上で購入するのが肝要です。
